Naše společnost Heureka Group a.s. považuje ochranu osobních údajů za nedílnou součást svých závazků vůči uchazečům o zaměstnání.
Tento dokument obsahuje informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme v rámci náborového procesu. Naleznete zde informace, zda osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu nebo na základě jiného právního důvodu, dále k jakým účelům údaje zpracováváme, zda je někomu předáváme a jaká máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů práva.
Our company Heureka Group a.s. considers the protection of personal data to be an integral part of its commitment to job applicants.
This document contains information about what personal data we process as part of the recruitment process. Here you will find information on whether we process personal data on the basis of your consent or on the basis of other legal grounds, the purposes for which we process the data, whether we transfer it to anyone and what rights you have in relation to the processing of your personal data.
Správcem osobních údajů je Heureka Group a.s., IČO: 07822774, se sídlem Karolinská 706/3, 186 00, Praha 8 – Karlín, IČO: 078 22 774, DIČ: CZ07822774, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 24131 (dále jen „my“).
The personal data controller is Heureka Group a.s., Company ID No.: 07822774, with registered office at Karolinská 706/3, 186 00, Prague 8 – Karlín, Company ID No.: 078 22 774 Tax ID No.: CZ07822774, registered in the Commercial Register administered by the Municipal Court in Prague, File No. B 24131 (hereinafter referred to as „We“).
Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
a) hodnocení uchazečů o zaměstnání a provedení náborového procesu, a to na základě plnění smlouvy a kroků vedoucích k jejímu uzavření;
b) vnitřní administrativní potřeby, tvorbu statistik a evidencí, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění řádné evidence uchazečů o zaměstnání, jakož i na udržování interního přehledu o činnostech probíhajících v naší společnosti;
c) ochranu právních nároků, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění řádné ochrany a účinného uplatňování našich práv a nároků;
d) v případě udělení vašeho souhlasu také pro vedení evidence uchazečů o zaměstnání, abychom vás mohli my nebo naše dceřiné společnosti uvedené v článku 4 níže oslovit při budoucích výběrových řízeních; a dále
e) plnění obecných zákonných povinností, zejména v oblasti daňové a účetní a v oblasti ochrany oznamovatelů, a to na základě právní povinnosti, která se na nás jako na správce vztahuje.
We process personal data for the following purposes:
a) the evaluation of job applicants and the implementation of the recruitment process, on the basis of performance of a contract and the steps leading to its conclusion;
b) internal administrative requirements, the production of statistics and records, based on our legitimate interest in ensuring proper registration of job applicants, as well as maintaining an internal overview of the activities taking place in our company;
c) protection of legal claims, based on our legitimate interest in ensuring the proper protection and effective exercise of our rights and claims;
d) if you have given your consent, then also to keep a record of job applicants so that we or our subsidiaries referred to in Article 4 below can contact you in future selection procedures; and
e) the fulfilment of general legal obligations, in particular in the areas of tax and accounting and whistleblower protection, on the basis of the legal obligation to which we are subject as controllers.
Pro výše uvedené účely zpracováváme vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o vaší kvalifikaci (vzdělání, schopnosti a dovednosti, pracovní zkušenosti) a další údaje obsažené ve vašem životopise či požadované pro konkrétní pozici, údaje o posouzení vaší vhodnosti (hodnocení výkonu, výsledky testů), informace, které jako oznamovatel uvedete v oznámení protiprávního jednání. V některých případech v omezeném rozsahu získáváme osobní údaje z veřejně dostupných zdrojů, kterými jsou veřejné evidence, a to vždy v souladu se zákonnými požadavky.
Osobní údaje uchováváme po dobu:
a) trvání výběrového řízení v případě účelu podle písmene a) výše;
b) trvání promlčecí doby, včetně doby pokrývající její případné stavení či přerušení, typicky však ne déle než 5 let po skončení výběrového řízení, není-li s vámi uzavřena smlouva, v případě účelů podle písmen b) a c) výše;
c) trvání vašeho souhlasu, nejdéle však 2 roky, v případě účelu podle písmene d) výše;
d) plnění příslušných zákonných povinností v případě účelu dle písmene e) výše.
For the above purposes, we process your identification data, contact data, data on your qualifications (education, skills and abilities, work experience) and other data contained in your CV or required for a specific position, data on the assessment of your suitability (performance evaluation, test results) and information that you provide as a whistleblower in the notification of an infringement. In some cases, we obtain personal data to a limited extent from publicly available sources, which are public records, always in accordance with legal requirements.
We keep personal data for:
a) the duration of the selection procedure in the case of the purpose referred to in point (a) above;
b) the duration of the limitation period, including the period covering any suspension or interruption thereof, but typically no more than 5 years after the end of the selection procedure, unless a contract is concluded with you, in the case of the purposes under (b) and (c) above;
c) the duration of your consent, but no longer than 2 years, in the case of the purpose under (d) above;
d) the fulfilment of the relevant legal obligations in the case of the purpose under point (e) above.
Všechny zmíněné osobní údaje zpracováváme my jako správce. To znamená, že my stanovujeme shora vymezené účely, pro které vaše osobní údaje shromažďujeme, určujeme prostředky zpracování a odpovídáme za jeho řádné provedení.
Na základě našeho oprávněného zájmu můžeme osobní údaje sdílet také s ostatními společnostmi skupiny, a to pro účely řízení náborového procesu v rámci skupiny. Těmito společnostmi jsou:
Tyto společnosti vás mohou, pokud k tomu udělíte souhlas, po dobu 2 let od udělení tohoto souhlasu oslovit s relevantní nabídkou zaměstnání, jestliže vás na základě poskytnutých údajů vyhodnotí jako vhodného kandidáta. Udělený souhlas můžete kdykoliv vůči každé jednotlivé společnosti odvolat. Odvolat souhlas můžete postupem pro uplatnění vašich práv popsaným níže. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před tímto odvoláním.
Do zpracovávání zapojujeme také další subjekty v pozici zpracovatelů, kteří zpracovávají osobní údaje pro naši společnost a dle našich instrukcí. Takovými zpracovateli jsou inzertní portály, které pro nás sbírají životopisy, jako je společnost Alma Career Czechia s.r.o. IČO 26441381 nebo náborový software Recruitis.io od společnosti recruitis.io s.r.o., se sídlem Chmelova 357/2, PSČ 500 03, Hradec Králové, Česká republika, IČO: 275 08 391, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, sp. zn. C 23184.
Pokud posíláte svůj životopis přímo nám přes naše kariérní stránky https://onas.heureka.cz/volna-mista může docházet ke zpracování vašich údajů poskytovatelem těchto stránek, kterým je společnost Designers & Developers s.r.o., se sídlem Jaromírova 80/51, 128 00 Praha 2 – Nusle, IČO: 07424434. s.r.o., se sídlem Jaromírova 80/51, 128 00 Praha 2 – Nusle, IČO: 07424434.
V rámci ochrany oznamovatelů vaše údaje mohou být předány ke zpracování společnosti Whistleblowing Solutions AB, se sídlem Norrgatan 10, 432 41 Varberg, Sweden.
Vaše osobní údaje také mohou být předány dalším subjektům v případě, že k tomu budeme povinni na základě zákona.
Všichni zpracovatelé jsou zavázáni zpracovatelskou smlouvou k plnění požadavků dle právních předpisů na ochranu osobních údajů, zejména k ochraně vašich osobních údajů.
All of the above-mentioned personal data is processed by us as the controller. This means that we determine the above defined purposes for which we compile your personal data, determine the means of processing and are responsible for its proper implementation.
Based on our legitimate interest, we may also share personal data with other group companies for the purpose of managing the recruitment process within the group. These companies are:
These companies may, if you give your consent, contact you for a period of 2 years after you have given your consent with a relevant offer of employment if they assess you as a suitable candidate on the basis of the information you have provided. You may withdraw your consent at any time with respect to any individual company. You can withdraw your consent by following the procedure for exercising your rights described below. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing prior to such withdrawal.
We also involve other entities as processors who process personal data for our company and according to our instructions. Such processors are advertising portals that collect CVs for us, such as Alma Career Czechia s.r.o. Company ID No. 26441381 or Recruitis.io recruitment software from the recruitis.io s.r.o. Company, with registered office at Chmelova 357/2, postcode 500 03, Hradec Králové, Czech Republic, Company ID No.: 275 08 391, registered in the Commercial Register administered by the Regional Court in Hradec Králové, File No. C 23184.
If you are sending your CV directly to us via our careers site https://onas.heureka.cz/volna-mista your data may be processed by the provider of this website, which is Designers & Developers s.r.o., with registered office at Jaromírova 80/51, 128 00 Prague 2 – Nusle, Company ID No: 07424434. s.r.o., with registered office Jaromírova 80/51, 128 00 Prague 2 – Nusle, Company ID No.: 07424434.
As part of whistleblower protection, your data may be transferred to Whistleblowing Solutions AB, with registered office at Norrgatan 10, 432 41 Varberg, Sweden, for processing.
Your personal data may also be transferred to other entities if we are required to do so by law.
All processors are bound by a processing agreement to comply with the requirements of data protection legislation, in particular to protect your personal data.
Nejvíce osobních údajů získáváme přímo od vás, tím že nám je sdělíte v rámci náborového procesu, ať již v rámci ústního pohovoru, životopisu nebo jiné dokumentace nebo v oznámení dle Směrnice o ochraně oznamovatelů protiprávního jednání.
Vedle toho v omezeném rozsahu získáváme a dále zpracováváme osobní údaje získané od osob, které byly uvedeny jako kontaktní u vašich referencí a z veřejných rejstříků.
Most personal data is obtained directly from you by providing it to us as part of the recruitment process, whether in an oral interview, CV or other documentation, or in a notification under the Whistleblower Protection Directive. In addition, to a limited extent, we also obtain and further process personal data obtained from persons who have been listed as a contact for your references and from public registers.
Stejně jako máme my svá práva a povinnosti při zpracování Vašich osobních údajů, máte také Vy při zpracování Vašich osobních údajů určitá práva. Mezi tato práva patří:
Právo odvolat souhlas se zpracováním
Vámi udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Tímto však není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Právo na přístup
Zjednodušeně řečeno máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu, kde vaše osobní údaje získáváme, komu je předáváme, kdo je mimo nás zpracovává a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů. To vše jste se dozvěděli v těchto Informacích o zpracování osobních údajů. Pokud si však nejste jistí, které osobní údaje o Vás zpracováváme, můžete nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou z naší strany zpracovávány, a pokud zpracovávány jsou, máte právo k nim získat přístup. V rámci práva na přístup nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii vám poskytneme bezplatně a další kopie s poplatkem.
Právo na opravu
Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili.
Právo na výmaz
V některých případech máte právo, abychom vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud je splněn některý z následujících důvodů:
a) Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali.
b) Využijete svého práva vznést námitku proti zpracování (viz níže kapitola „Právo vznést námitku proti zpracování“) u osobních údajů, které zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů, a my shledáme, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemáme.
c) Ukáže se, že námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy.
Toto právo se neuplatní v případě, že zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro:
a) splnění naší právní povinnosti;
b) účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely; nebo
c) určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.
Právo na omezení zpracování
V některých případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení Vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoliv navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musíme omezit, jestliže:
a) popíráte přesnost osobních údajů, než se dohodneme, jaké údaje jsou správné;
b) Vaše osobní údaje zpracováváme bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co zpracovávat musíme), ale Vy budete před výmazem takových údajů upřednostňovat pouze jejich omezení (např. pokud očekáváte, že byste nám v budoucnu takové údaje stejně poskytli);
c) Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro shora uvedené účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků; nebo
d) vznesete námitku proti zpracování. Právo na námitku je podrobněji popsáno níže v kapitole „Právo vznést námitku proti zpracování“. Po dobu, po kterou šetříme, je-li vaše námitka oprávněná, jsme povinni zpracování Vašich osobních údajů omezit.
Právo na přenositelnost
Máte právo získat od nás všechny vaše osobní údaje, které jste nám vy sami poskytli a které zpracováváme na základě plnění smlouvy. Vaše osobní údaje vám poskytneme ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Abychom mohli na vaši žádost údaje snadno převést, může se jednat pouze o údaje, které zpracováváme automatizovaně v našich elektronických databázích. Touto formou vám tedy nemůžeme přenést vždy a za všech okolností všechny údaje, které vedeme v listinné podobě.
Právo vznést námitku proti zpracování
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje přestaneme zpracovávat, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali.
Právo podat stížnost
Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno vaše právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Toto právo můžete uplatnit zejména v případě, že se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.
Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Just as we have rights and obligations when processing your personal data, you also have certain rights when your personal data is processed. These rights include:
Right to withdraw consent to processing
You may withdraw your consent at any time. However, this does not affect the lawfulness of processing based on consent given before its withdrawal.
Right of access
Simply put, you have the right to know what data we process about you, for what purpose, for how long, where we obtain your personal data, to whom we transfer it, who processes it outside of us and what other rights you have in relation to the processing of your personal data. You have learned all this in this Information on the processing of personal data. However, if you are not sure which personal data we process about you, you can ask us to confirm whether or not personal data concerning you is processed by us and, if it is, you have the right to access it. As part of your right of access, you can ask us for a copy of the personal data we process, and we will provide you with the first copy free of charge and subsequent copies for a fee.
Right to correction
If you discover that the personal data we process about you is inaccurate or incomplete, you have the right to have it corrected or completed without undue delay.
Right to deletion
In some cases, you have the right to have us delete your personal data. We will delete your personal data without undue delay if one of the following reasons is met:
a) We no longer need your personal data for the purposes for which we processed it.
b) You exercise your right to object to processing (see „Right to object to processing“ below) of personal data that we process on the basis of our legitimate interests and we find that we no longer have such legitimate interests that would justify such processing.
c) It turns out that the processing of personal data carried out by us is no longer in compliance with generally binding regulations.
This right does not apply if the processing of your personal data is still necessary for:
a) fulfilment of our legal obligation;
b) for archival, scientific or historical research or statistical purposes; or
c) establishing, exercising or defending our legal claims.
Right to restriction of processing
In some cases, in addition to the right to deletion, you can exercise the right to restrict the processing of personal data. In certain cases, this right allows you to request that your personal data be marked and not be subject to any further processing operations – but in this case not forever (as in the case of the right to deletion), but for a limited period of time. We must restrict the processing of personal data if:
a) you dispute the accuracy of the personal data before we agree what data is correct;
b) We process your personal data without a sufficient legal basis (e. g. beyond what we need to process), but you may prefer to restrict such data before deleting it (e. g. if you expect to provide us with such data in the future anyway);
c) We no longer need your personal data for the above processing purposes but you require it for the establishment, exercise or defence of your legal claims; or
d) you object to its processing. The right to object is described in more detail in the section „Right to object to processing“ below. If your objection is justified, we are obliged to restrict the processing of your personal data for the period of time we carry out investigation of the matter.
Right to portability
You have the right to obtain from us all your personal data that you have provided to us and that we process on the basis of performance of a contract. We will provide you with your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format. In order to be able to easily transfer the data at your request, it may only be data that we process automatically in our electronic databases. Therefore, we cannot always and under all circumstances transfer to you in this form all the data that we keep in paper form.
Right to object to processing
You have the right to object to the processing of your personal data on the basis of our legitimate interest. We will stop processing your personal data unless we have compelling legitimate grounds for continuing to do so.
Right to lodge a complaint
Exercising your rights in the above manner is without prejudice to your right to lodge a complaint with the Office for Personal Data Protection. You can exercise this right in particular if you believe that we are processing your personal data unlawfully or in violation of generally binding legal regulations.
You can file a complaint with the Office for Personal Data Protection, which is located at Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7.
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, se můžete obracet na: [email protected]
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění vás samozřejmě budeme informovat.
For all matters relating to the processing of your personal data, whether it is a query in relation to exercising a right, making a complaint or any other matter, you can contact: [email protected]
We will settle your request without undue delay, but within one month at the latest. In exceptional cases, particularly due to the complexity of your request, we are entitled to extend this period by a further two months. We will of course inform you of any such extension and the reasons for it.